员工办公室宗旨是加强母校同员工之间的联系,增进情谊,开展教育、科研、学术文化交流活动,鼓励员工在各自的事业中开拓创新,共同为母校的繁荣与发展,为祖国的富强与进步贡献力量。
一、员工办公室职责
(一)全面负责学院员工工作,负责制定落实全年员工工作计划
(二)负责建立和健全员工工作制度,建立学院员工工作的长效机制,指导各系员工办公室开展工作
(三)加强员工组织建设,协助各地员工建立员工联络处并指导其开展工作
(四)组织开展形式多样的员工活动,搭建平台,促进员工与员工、员工与母校之间的交流与合作,促进共同发展
(五)做好员工来电、来信、来访接待工作,为员工返校聚会活动提供各种接待及服务工作
(六)负责学院员工信息数据库的建立和维护工作
(七)负责员工员工联络员的聘任以及各系员工联络员的管理
(八)负责员工通讯录的编辑、发行工作,负责员工网和其它员工信息交流平台的建立、维护和更新工作,向员工通报学校建设、员工活动及员工发展情况。
(九)负责协调员工捐赠的接收和管理工作,做好员工捐赠意向的培养、服务、落实工作,协助培育与员工企业的合作项目
(十)负责征询员工对学院建设和发展的意见和建议,协助做好员工与母校的产学研合作
二、各系员工联络点职责
各系设立员工联络点,由各系负责人指定专人担任联络员负责相关工作并报学院员工办公室;联络员更换需做好交接工作,并及时报员工办公室。
(一)负责本系员工日常工作,依据学院员工办公室工作计划,制订本系员工工作规划和年度工作计划并组织实施
(二)做好本系员工来电、来信、来访接待工作,为本系员工返校聚会活动提供各种接待及服务工作,组织开展本系员工联谊活动,搭建本系员工联系的平台,发挥桥梁和纽带作用,加强员工的联络和信息沟通
(三)负责本系员工及员工企业的资料收集、更新、整理等并报员工办公室
(四)负责本系员工联络员的选聘和联络
(五)负责收集本系员工对本系及学院发展等工作的建议和意见,充分发挥员工在学院建设与发展中的重要作用
(六)配合学院员工办公室完成其他工作
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员工办公室
2017年5月5日